Im Rahmen des Wachstumschancengesetzes kommt der Einführung von E-Rechnungen eine wichtige Rolle zu. Diese Änderung soll für eine effizientere und modernere Steuerverwaltung sorgen.

Die E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die im Gegensatz zur traditionellen Papierrechnung in digitaler Form erstellt und in der Regel per E-Mail übermittelt wird. Nur der Versand einer reinen PDF-Rechnung per E-Mail stellt keine E-Rechnung da! Vielmehr ist die E-Rechnung ein standardisiertes Verfahren namens ZUGFeRD. Hierbei werden neben der PDF-Bilddatei noch weitere Rechnungsinhalte im XML-Format implementiert und übermittelt.

Was bedeutet das für Sie?

Rechnungseingang

Ab dem 01.01.2025 wird der Empfang für jedes Unternehmen verpflichtend werden. Das bedeutet, dass jeder die Voraussetzungen zum Empfang (E-Mail-Adresse) und GOBD konformer Ablage (revisionssicheres Portal) für eine E-Rechnung-Zustellung erfüllen muss.

Rechnungsausgang

Unternehmen mit einem Umsatz größer 800.000 € sollen ab dem 01.01.2025 bis zum 31.12.2026 noch ein Wahlrecht bekommen, den Rechnungsversand per E-Rechnung oder Papier durchzuführen. Ab dem 01.01.2027 ist dann ein Versand der Rechnungen per Papier für diese Unternehmen voraussichtlich untersagt. Ab dem 01.01.2028 sollen dann alle Unternehmen auf E-Rechnungsversand umstellen. Rechnungen sind dann in einem strukturierten elektronischen Format nach EN 16931 auszustellen. Für die Erstellung dieser E-Rechnungen im Unternehmen ist eine spezielle Software unabdingbar.

Was müssen Sie tun?

Wir haben bereits heute für Sie die passenden Online Programme, die alle Anforderungen der E-Rechnung abdecken, sowohl beim Empfang als auch bei der Erstellung einer E-Rechnung. Kontaktieren Sie uns gerne und erhalten nähere Informationen zum Ablauf und dessen Programmfunktionen!

Schaffen Sie schon heute gemeinsam mit uns die Voraussetzungen der E-Rechnung ab Jahr 2025.