Sehr geehrte Damen und Herren,

gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte.

1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts
BSB GmbH Steuerberatungsgesellschaft mbH
Schorlemerstraße 13, 48143 Münster

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
BSB GmbH Steuerberatungsgesellschaft mbH
Schorlemerstraße 13, 48143 Münster
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@bsb-buchstelle.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) soweit dies für die Erstellung Ihrer elektronischen Rechnungen erforderlich ist. Die Rechtsgrundlagen sind dabei der Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Erteilung einer Einwilligung) sowie der Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Erfüllung vertraglicher Pflichten)

4. Kategorien personenbezogener Daten
Beim digitalen Rechnungsversand verarbeiten wir nur solche personenbezogenen Daten, für die Sie uns auf dieser Website Ihre Einwilligung gegeben haben. Dies sind zum Beispiel allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse.) oder Rechnungsdaten (abgerechnete Leistungen, Honorare etc.)

5. Quellen der Daten
Die Erhebung Ihrer Daten findet ausschließlich auf der von Ihnen aufgerufenen Website statt.

6. Empfänger der Daten und sowie Drittstaatentransfer
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten für den elektronischen Rechnungsversand benötigen.
Im Rahmen unserer Leistungserbringung beauftragen wir Auftragsverarbeiter wie z. B. die Deutsche Post, uns beim elektronischen Rechnungsversand unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der berufsrechtlichen Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des BDSG verpflichtet.

Ein Datentransfer an Drittstaaten erfolgt nur sofern es zur Mandatserfüllung erforderlich ist.

7. Dauer der Datenspeicherung
Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten zum Versand elektronischer Rechnungen erfolgt so lange, bis Sie Ihre Einwilligung zurückziehen. Nach der Rücknahme Ihrer Einwilligung werden die von Ihnen überlassenen Daten gelöscht.

8. Ihre Rechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19
DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art.
7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 7 dieser Datenschutzinformation).

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur
Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht,
jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren.

9. Erforderlichkeit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, ist Ihre Einwilligung zum elektronischen Rechnungsversand nicht zwingend notwendig. Falls Sie aber eine elektronische Rechnung wünschen ist es unumgänglich, dass Sie uns die angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, da wir ansonsten Ihrem Wunsch zum elektronischen Rechnungsversand nicht nachkommen können.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung
Zur Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten kommt keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DSGVO zum Einsatz.

11. Datensicherheit und Datenschutz
Um Ihre elektronische Kommunikation zu schützen, nutzt unser digitale Postdienstleister modernste Sicherheitstechnologien. Elektronisch versandte Briefe werden mit dem standardisierten Verschlüsselungsverfahren AES verschlüsselt. Die entsprechenden Schlüssel werden zugriffsgeschützt in einem zertifizierten Hardware-Security-Module hinterlegt. Der Postdienstleister ist durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) nach IT-Grundschutz auf Basis von ISO 27001 zertifiziert.

Der Sicherheitslevel der E-Mail-Verschlüsselung ist allein abhängig von Ihrem Mail-Anbieter. Unser digitaler Postdienstleister unterstützt alle Verschlüsselungsprotokolle nach dem aktuellen Stand der Technik. Die höchste gemeinsame Verschlüsselungsstufe zwischen Ihrem Mail-Anbieter und unserem digitalen Postdienstleister wird für den Versand der E-Mails verwendet.